زیادہ تر پورٹل ہر دستاویز کی صاف پی ڈی ایف مانگتے ہیں۔ آپ کو اسکینر کی ضرورت نہیں: آپ کا فون یہ کام کر سکتا ہے۔
شروع کرنے سے پہلے
- دستاویز کو کسی ہموار اور گہرے رنگ کی سطح، جیسے میز، پر رکھیں تاکہ کنارے واضح نظر آئیں۔
- کھڑکی کی دن کی روشنی استعمال کریں۔ فلیش بند کریں، کیونکہ اس سے چمک آتی ہے۔
- کیمرے کا لینس صاف کریں۔
پہلے سے موجود ایپ سے اسکین کریں
- اینڈرائیڈ: گوگل ڈرائیو کھولیں، + دبائیں، پھر Scan۔
- آئی فون: نوٹس ایپ کھولیں، کیمرے کا نشان دبائیں، پھر Scan Documents۔
فون کو صفحے کے بالکل اوپر سیدھا رکھیں تاکہ چاروں کونے فریم میں ہوں۔ ایپ خود کنارے ڈھونڈ کر صفحہ سیدھا کر دیتی ہے۔
محفوظ کرنے سے پہلے چیک کریں
- زوم کر کے چند سطریں پڑھیں۔ ہر لفظ اور مہر پڑھنے کے قابل ہونی چاہیے۔
- ایک دستاویز کے تمام صفحات ترتیب سے اسکین کریں، پھر انہیں ایک پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں۔
- فائل کو واضح نام دیں (دیکھیں اپنی فائلوں کو درست نام دیں)۔
اگر فائل بہت بڑی ہو
دستاویزات کے ٹولز کھولیں اور پی ڈی ایف چھوٹی کریں استعمال کریں۔ وہی سائز چنیں جو پورٹل مانگتا ہے۔